O CEO da VM Associados, além de consultor de gestão e resultados empresariais, Victor Boris Santos Maciel, avalia que 2026 representa a transição definitiva da reforma tributária do plano conceitual para a execução prática nas empresas. A nova fase exige ajustes reais em processos, sistemas e decisões estratégicas, com impacto direto na previsibilidade financeira, na gestão de riscos e na sustentabilidade do negócio.
Este artigo analisa como as empresas devem se preparar para essa etapa operacional da reforma tributária. O foco está na adaptação de rotinas fiscais, no fortalecimento dos controles internos e na integração entre estratégia empresarial e conformidade, sempre com uma visão técnica, estruturada e orientada à segurança jurídica.
O que realmente entra em vigor na reforma tributária em 2026?
Em 2026, a reforma tributária passa a produzir efeitos práticos no dia a dia das empresas, mesmo durante o período de transição. Novas obrigações, ajustes em documentos fiscais e mudanças graduais na apuração exigem atenção constante e organização prévia dos processos internos.
O desafio não está apenas na criação de novos tributos, mas na convivência entre modelos distintos de apuração. Victor Boris Santos Maciel expressa que compreender o cronograma e as exigências operacionais evita erros iniciais que podem gerar inconsistências fiscais e passivos difíceis de corrigir no futuro.
Como CBS e IBS impactam a rotina fiscal das empresas?
A introdução da CBS e do IBS altera profundamente a lógica de apuração tributária, exigindo maior integração entre sistemas fiscais, contábeis e financeiros. Mesmo em fase de transição, as empresas precisam ajustar cadastros, parametrizações e fluxos de informação.
Esse impacto não se limita ao setor fiscal, como expõe o tributarista e consultor empresarial, Victor Boris Santos Maciel. Áreas como faturamento, compras e controle financeiro passam a ter papel direto na conformidade tributária. Portanto, a falta de integração entre departamentos aumenta os riscos operacionais e compromete a qualidade das informações utilizadas na tomada de decisão.
Quais controles internos precisam ser revisados imediatamente?
Conforme explica Victor Boris Santos Maciel, com a reforma, controles internos deixam de ser apenas instrumentos administrativos e passam a ser elementos centrais de segurança tributária. Classificação correta das operações, consistência de dados e rastreabilidade das informações tornam-se requisitos indispensáveis.
Empresas que operam com controles frágeis tendem a enfrentar dificuldades maiores durante a transição, nesse caso, revisar processos agora é mais eficiente do que corrigir falhas após a consolidação do novo modelo tributário. A criação de rotinas claras e documentadas fortalece a governança e reduz significativamente o risco de autuações.
Como evitar riscos e ineficiências durante a fase de transição?
A fase de transição é marcada pela coexistência de regras antigas e novas, o que aumenta a complexidade operacional. Sem planejamento, esse cenário pode gerar retrabalho, inconsistências fiscais e perda de eficiência operacional.
Mapear impactos, testar procedimentos e capacitar equipes são medidas essenciais, e tal como Victor Boris Santos Maciel observa que empresas que tratam a transição como projeto estratégico conseguem reduzir riscos e manter estabilidade financeira mesmo em ambiente regulatório incerto. A antecipação permite ajustes graduais e evita decisões precipitadas motivadas por urgência ou improviso.
Por que o planejamento estratégico e tributário precisam caminhar juntos?
A reforma tributária não deve ser tratada apenas como tema técnico, informa o especialista em planejamento tributário e estratégia empresarial, mas como variável estratégica do negócio. Decisões sobre preços, margens, expansão e estrutura de custos passam a depender diretamente da nova lógica tributária.
Quando planejamento tributário e estratégia empresarial estão desconectados, surgem distorções que comprometem competitividade e resultados. Victor Boris Santos Maciel reforça que alinhar essas frentes é essencial para sustentar crescimento com segurança e previsibilidade. A integração entre estratégia e conformidade transforma a reforma em elemento de fortalecimento da gestão.
Como transformar a adaptação à reforma em vantagem competitiva?
Em última análise, empresas que se organizam desde o início da transição tendem a operar com maior controle e menor exposição a riscos. Dessa forma, a adaptação estruturada permite decisões mais consistentes e melhor uso das informações geradas pelos novos sistemas e controles.
A consultoria especializada exerce papel relevante ao traduzir normas complexas em ações práticas. Victor Boris Santos Maciel entende que tratar a reforma tributária como projeto estratégico posiciona a empresa de forma mais sólida no mercado. Quando bem conduzida, a adaptação à reforma de 2026 deixa de ser um problema operacional e passa a integrar uma estratégia empresarial mais madura, eficiente e sustentável.
Autor: Ejax Papher
