A Vert Analytics, referência brasileira em inteligência artificial, pondera que empresas que lidam com grande volume de documentos, contratos, laudos, formulários e processos administrativos costumam levar semanas para concluir uma análise documental completa, tempo consumido principalmente pela etapa manual de leitura e classificação de cada documento individualmente por um profissional responsável.
Esse tipo de análise manual não escala bem: dobrar o volume de documentos recebidos praticamente dobra o tempo necessário para concluir a análise, já que cada documento adicional exige a mesma atenção humana repetida, sem ganho de eficiência proporcional ao aumento de volume processado pela equipe.
O MAIN, solução de inteligência artificial da Vert Analytics, dedicada a agentes autônomos de inteligência artificial e hiperautomação de processos, resolve essa limitação processando documentos de forma inteligente e simultânea, reduzindo uma análise que levaria semanas para um intervalo de horas.
Por que análise documental manual consome semanas de trabalho?
Analisar um documento manualmente exige ler seu conteúdo, extrair a informação relevante, classificar o documento conforme critérios específicos e registrar essa análise em algum sistema de controle. Essa sequência de etapas se repete para cada documento recebido pela empresa, sem exceção.
Quando o volume de documentos é grande, essa sequência de etapas manuais se transforma em um gargalo real: mesmo aumentando o número de pessoas dedicadas à tarefa, o tempo total de análise não reduz na mesma proporção, já que coordenar mais pessoas trabalhando na mesma fila também consome tempo adicional de gestão e supervisão.
O que muda quando a análise documental é processada por IA?
Processar documentos com IA significa que um agente autônomo de inteligência artificial pode ler, interpretar e classificar múltiplos documentos simultaneamente. A Vert Analytics indica que isso substitui a dependência de uma sequência de pessoas processando um documento de cada vez ao longo do tempo.
Essa mudança não elimina a necessidade de revisão humana sobre casos que fogem do padrão esperado, mas reduz drasticamente o volume de documentos que precisam de atenção manual completa, concentrando esse esforço apenas nos casos que realmente exigem julgamento qualificado de um profissional experiente.
Como o MAIN aplica processamento inteligente de documentos?
O MAIN integra o fluxo de documentos recebidos, permitindo que um agente autônomo de inteligência artificial analise o conteúdo de cada um, extraia informação relevante e execute a classificação ou ação correspondente, tudo dentro do mesmo fluxo automatizado e sem intervenção manual entre etapas.
A Vert Analytics destaca que esse tipo de processamento acontece em paralelo para múltiplos documentos ao mesmo tempo, o que explica por que uma análise que levaria semanas em processo manual pode ser concluída em um intervalo de horas quando processada dessa forma.
Esse tipo de aplicação também mantém consistência entre diferentes documentos: o mesmo critério de classificação é aplicado a todos eles, independentemente de qual pessoa eventualmente revisaria cada documento no modelo manual anterior.
O que essa velocidade muda na operação da empresa?
Quando a análise documental deixa de levar semanas e passa a ser concluída em horas, processos que dependiam dessa análise para avançar, como aprovação de crédito, abertura de processo administrativo ou validação de documentação, também aceleram proporcionalmente.
Por fim, essa mudança também libera a equipe responsável para dedicar tempo aos documentos que realmente exigem análise mais aprofundada, em vez de distribuir atenção igualmente entre casos simples e complexos, prática comum quando todo o volume depende de revisão manual completa.
A Vert Analytics reforça que, para empresas que ainda dependem de análise documental manual em grande volume, entender como o processamento inteligente reduz esse tempo de semanas para horas é um bom ponto de partida antes de avaliar a automação de outros processos internos.
Conheça melhor a Vert Analytics
Nascida em Brasília/DF e hoje com alcance nacional e internacional, a Vert Analytics soma 28 anos de história em tecnologia. Reconhecida como SAS Partner of the Year, Cloudera Americas Partner e Great Place to Work por dois anos consecutivos, a empresa reúne mais de 130 especialistas em dados em 6 estados e mais de 100 projetos entregues.
